Espace pro · Cahier des charges

Cahier des charges de captation

Ce qu'il faut pour diffuser ton événement proprement sur VybzzZ, en trois fiches selon le lieu : showcase, concert en salle, concert en extérieur. À imprimer ou à envoyer à ton équipe technique.

Les marques citées sont des exemples de catégories de matériel, pas des obligations : un matériel équivalent convient. Pour démarrer, un smartphone avec l'application VybzzZ reste possible ; ce cahier des charges décrit la chaîne la plus stable.

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Les bases (valables pour les trois cas)

  • La chaîne qui a tenu pendant notre concert du 3 octobre : caméra → câble HDMI → mélangeur vidéo ou boîtier d'acquisition (type Blackmagic ATEM Mini, ou équivalent) → câble USB → ordinateur avec OBS → envoi vers VybzzZ (Mux).
  • À éviter comme caméra principale : un iPhone utilisé comme webcam par une application (type Camo). L'image est captée par l'application et non par OBS : c'est fragile en concert. Si c'est ton seul moyen, fais un essai complet avant.
  • Le son passe par une interface audio USB (type Focusrite Scarlett, ou équivalent), reliée à la console ou aux micros, pas par le micro de la caméra.
  • OBS : sortie en 1080p, environ 6 000 kbit/s, une image-clé toutes les 2 secondes.
  • Réseau : un débit montant stable. Pour envoyer en 1080p (≈ 6 000 kbit/s), il faut un débit montant d'au moins 2 fois ce chiffre, soit au moins 12 Mbit/s mesurés sur place. Câble réseau plutôt que Wi-Fi, et une connexion 4G ou 5G de secours.
  • Une personne sur place suit la régie (image, son, OBS) pendant que l'équipe à distance pilote le concert côté VybzzZ.

Le déroulé détaillé de la soirée et le dépannage sont dans le guide régie.

Showcase

petit lieu : bar, studio, petite salle

Kit minimum (ce qui suffit pour diffuser proprement)

  • Une caméra avec sortie HDMI, sur trépied, cadrée large.
  • Un boîtier d'acquisition HDMI vers USB, ou un petit mélangeur vidéo (type ATEM Mini, ou équivalent).
  • Un ordinateur branché sur secteur avec OBS installé et réglé.
  • Une interface audio USB reliée à la sortie de la petite table de mixage ou aux micros.

Kit recommandé

  • Deux caméras (une large, une plan serré) mélangées avec le mélangeur vidéo.
  • Un casque pour contrôler le son dans OBS.
  • Une multiprise et des rallonges de rechange.

À éviter

  • Prendre le son avec le micro de la caméra : prends-le plutôt sur la table de mixage ou aux micros.
  • Compter sur le Wi-Fi du lieu partagé avec le public.
  • Changer un réglage OBS juste avant le début.
Alimentation
Tout le matériel de captation sur secteur, avec une prise de rechange identifiée.
Réseau
Câble réseau si le lieu en a un, sinon partage de connexion 4G/5G testé sur place.
Audio
Une sortie propre de la table de mixage ou des micros vers l'interface audio ; vumètre OBS dans le jaune.
Personnel sur place
Une personne suffit pour le showcase : elle suit OBS et ne fait que ça.

Concert en salle

salle de concert, théâtre, club

Kit minimum (ce qui suffit pour diffuser proprement)

  • Une caméra avec sortie HDMI, fixe, placée face à la scène avec une vue dégagée.
  • Un mélangeur vidéo ou un boîtier d'acquisition (type ATEM Mini, ou équivalent).
  • Un ordinateur branché sur secteur avec OBS, et un câble réseau.
  • Une interface audio USB (type Scarlett, ou équivalent) reliée à une sortie dédiée de la console de la salle.

Kit recommandé

  • Deux ou trois caméras mélangées avec le mélangeur vidéo, avec un opérateur par caméra mobile.
  • Une seconde connexion (4G/5G) prête à prendre le relais.
  • Un second ordinateur prêt, avec OBS déjà configuré.

À éviter

  • Brancher l'ordinateur sur la même alimentation que la sono ou les lumières, si tu peux faire autrement.
  • Partager le réseau avec le public ou la billetterie de la salle.
  • Reprendre le son du public avec le micro de la caméra à la place du son de la console.
Alimentation
Si possible, une alimentation séparée de la sono et des lumières ; demande à la salle où brancher.
Réseau
Un câble réseau jusqu'au point de régie, et un débit montant mesuré dans la salle à l'heure du concert.
Audio
Demande à la salle une sortie dédiée de sa console (type Matrix, Aux ou Rec) vers l'interface audio.
Personnel sur place
Une personne suit la régie (OBS, son, image) ; l'équipe à distance pilote le concert. Prévois un contact technique de la salle.

Concert en extérieur

festival, plein air, place publique

Kit minimum (ce qui suffit pour diffuser proprement)

  • Une caméra avec sortie HDMI sur trépied stable, avec un abri contre la pluie et le soleil.
  • Un mélangeur vidéo ou un boîtier d'acquisition (type ATEM Mini, ou équivalent).
  • Un ordinateur avec OBS, à l'abri, avec une alimentation sûre.
  • Une interface audio USB reliée à une sortie de la console, et une connexion testée sur place.

Kit recommandé

  • Deux sources internet indépendantes (par exemple une ligne fixe et une 4G/5G, ou deux opérateurs mobiles).
  • Un onduleur ou une batterie de secours pour l'ordinateur, le boîtier et le routeur.
  • Des protections contre la pluie et la poussière pour le matériel, et une bonnette anti-vent sur les micros.

À éviter

  • Compter sur le Wi-Fi, ou sur un seul réseau mobile jamais testé sur place.
  • Tester seulement à vide : le réseau mobile peut se saturer quand le public arrive.
  • Laisser des câbles traverser le passage du public sans protection, ou du matériel en plein soleil.
Alimentation
Renseigne-toi sur ce que le site fournit (secteur, groupe électrogène) et prévois une alimentation dédiée à la captation.
Réseau
Teste le réseau sur place, à l'heure et à l'endroit de la régie, et prévois toujours un second chemin.
Audio
Une sortie de la console vers l'interface audio ; protège les micros du vent et vérifie le son avec un casque.
Personnel sur place
Au moins une personne dédiée à la régie, qui ne s'occupe de rien d'autre, et une seconde en renfort si possible.

Checklists

La veille

  • Tout le matériel est chargé ; batteries et câbles de rechange comptés.
  • La chaîne complète est testée de bout en bout : caméra, boîtier, ordinateur, OBS, envoi.
  • Réglages OBS vérifiés : 1080p, environ 6 000 kbit/s, image-clé toutes les 2 secondes ; scène sauvegardée.
  • Débit montant mesuré sur le lieu, et connexion de secours testée.
  • Serveur et clé de stream reçus de l'organisateur par message privé, jamais dans un chat public.
  • La personne sur place est identifiée, et le numéro de l'organisateur à distance est noté.

Le jour J

  • Arrivée en avance ; tout est branché sur secteur, mise en veille de l'ordinateur désactivée.
  • Image et son visibles dans OBS ; le vumètre bouge et reste dans le jaune.
  • Diffusion démarrée à l'avance, comme dans le guide régie ; flux reçu confirmé par l'organisateur.
  • Son et image synchronisés (test au claquement de mains).
  • On ne touche plus à l'ordinateur ; la personne sur place surveille OBS pendant tout le concert.
  • À la fin : arrêter la diffusion après le dernier salut et prévenir l'organisateur.

Pas le matériel ?

À défaut, VybzzZ met son matériel à disposition (service facturé, sur devis).

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